I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi contrattuali e giuridici di Vorwerk Italia. La conservazione dei dati segue le normative vigenti, incluso il GDPR e il Codice civile italiano. Quando i dati non sono più necessari, vengono cancellati in modo sistematico e sicuro.
Per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
I tempi di conservazione variano in base alla categoria di dati e alla finalità per cui sono stati raccolti. Di seguito i principali periodi di conservazione applicati:
- Dati contrattuali (es. acquisti, garanzie): conservati per 10 anni ai sensi dell'art. 2220 del Codice civile italiano
- Dati fiscali e contabili: conservati per 10 anni secondo la normativa fiscale italiana
- Dati di marketing e comunicazione (basati sul consenso): conservati fino alla revoca del consenso
- Dati di navigazione e log tecnici: conservati per un periodo limitato, generalmente non superiore a 12 mesi
- Richieste di assistenza clienti: conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e per eventuali obblighi di legge successivi
Base legale della conservazione
La conservazione dei tuoi dati personali si basa su diverse fonti normative:
- GDPR (Regolamento UE 2016/679): stabilisce i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione dei dati
- Codice civile italiano, art. 2220: prevede obblighi di conservazione per documenti contabili e commerciali
- Normativa fiscale italiana: impone la conservazione di documenti fiscali per almeno 10 anni
- Consenso dell'utente: per i trattamenti basati sul consenso, la conservazione cessa con la revoca
Come vengono cancellati i dati?
Alla scadenza dei termini di conservazione, i dati personali vengono cancellati o resi anonimi in modo sistematico. Il processo di cancellazione avviene secondo le seguenti modalità:
- Verifica periodica della necessità di conservazione dei dati
- Cancellazione definitiva dai sistemi informatici oppure anonimizzazione irreversibile
- Eliminazione o distruzione sicura di eventuali supporti fisici contenenti dati personali
I dati non vengono mai conservati oltre il tempo strettamente necessario, nel rispetto del principio di minimizzazione previsto dal GDPR.
I tuoi diritti sulla conservazione dei dati
In qualità di interessato, hai diritti specifici riguardo alla conservazione e al trattamento dei tuoi dati personali:
- Diritto di accesso: puoi richiedere informazioni su quali dati sono conservati e per quanto tempo
- Diritto alla cancellazione: puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari o quando revochi il consenso, salvo obblighi di legge
- Diritto di limitazione: puoi richiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze
- Diritto di opposizione: puoi opporti al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing
- Diritto di revoca del consenso: puoi revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca
Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare Vorwerk Italia tramite i canali ufficiali indicati nell'Informativa sulla privacy.